Freitagabend, volle Küche, das Telefon klingelt – und niemand kann rangehen. Unser KI-Assistent nimmt Reservierungen rund um die Uhr an, beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten und Speisekarte und meldet Ihnen alles Wichtige sofort. Eingerichtet und betreut aus Troisdorf.
Genau dann, wenn die meisten Gäste anrufen, hat Ihr Team am wenigsten Zeit. Wer nicht durchkommt, ruft selten ein zweites Mal an – sondern beim Restaurant nebenan.
Während des Service klingelt das Telefon am häufigsten – und bleibt am häufigsten unbeantwortet. Genau diese Anrufe sind Reservierungen für die nächsten Tage.
Viele Gäste planen vormittags oder am Ruhetag. Wer dann auf den Anrufbeantworter spricht – oder eben nicht –, ist oft schon verloren.
„Habt ihr heute auf?“, „Gibt es etwas Vegetarisches?“, „Kann man bei euch parken?“ – Fragen, die Ihr Team Zeit kosten, aber keine Servicekraft brauchen.
Ein digitaler Mitarbeiter, der nie im Stress ist, nie krank wird und jeden Anruf freundlich annimmt – auf Deutsch, im Ton Ihres Hauses.
Datum, Uhrzeit, Personenzahl, Name, Rückrufnummer – der Assistent fragt alles ab und bestätigt die Reservierung. Auch nachts, am Ruhetag und wenn bei Ihnen Hochbetrieb ist.
Öffnungszeiten, Speisekarte, vegetarische Optionen, Parkplätze, Hunde erlaubt? Der Assistent kennt Ihr Restaurant und antwortet zuverlässig – mit Ihren Informationen.
Jede Reservierung und jeder Rückrufwunsch landet sofort bei Ihnen – per Nachricht oder E-Mail, auf Wunsch direkt in Ihrem Reservierungssystem.
Große Gruppen, Sonderwünsche, Unklarheiten? Der Assistent verspricht nichts, was er nicht halten kann – er notiert das Anliegen und Sie rufen zurück, wenn es passt.
Keine neue Nummer, keine neue Technik im Lokal. Der Assistent übernimmt per Rufumleitung – z. B. nur wenn besetzt ist, niemand abnimmt oder Sie geschlossen haben.
Wie viele Anrufe, wie viele Reservierungen, wie viele davon außerhalb Ihrer Öffnungszeiten? Sie sehen schwarz auf weiß, was der Assistent Ihnen bringt.
Hören statt lesen: Am überzeugendsten ist der Assistent am Telefon. Wir kommen vorbei und Sie rufen ihn live an – mit Ihrem Handy, ohne Termindruck, ohne Verpflichtung. Live-Demo anfragen →
Ein klarer Preis, alles inklusive – keine Minutenabrechnung, keine versteckten Zusatzkosten, kein Technik-Kleingedrucktes.
Wir kommen ins Restaurant, Sie rufen den Demo-Assistenten selbst an und erleben, wie er Reservierungen Ihres Hauses annimmt.
Reservierungen & Fragen rund um die Uhr, Benachrichtigung per E-Mail/SMS (inklusive, ohne Aufpreis), laufende Pflege (Karte, Zeiten, Feiertage) und ein fester Ansprechpartner aus der Region – ab dem ersten Paket.
Alles aus Basis, dazu das doppelte Minutenpaket, Anbindung an Ihr Reservierungssystem, monatliche Auswertung (Anrufe, Reservierungen, gerettete Tische) und bevorzugte Reaktionszeit.
Einmalige Einrichtung: 490 € inkl. Aufbau, Testphase und Einweisung Ihres Teams – entfällt komplett bei 12 Monaten Laufzeit. Als Kleinunternehmer gem. § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus – Sie vergleichen also direkt mit den Netto-Preisen anderer Anbieter.
Ehrlich gesagt: Es gibt Selbstbau-Tools für KI-Telefonassistenten schon ab unter 50 €/Monat. Wer Zeit und Lust hat, sich selbst um Einrichtung, Telefonanlage, Pflege und Datenschutz zu kümmern, fährt damit günstiger. Unser Angebot ist für Gastronomen, die genau das nicht wollen: Wir richten alles ein, halten es aktuell und sind da, wenn etwas klemmt – persönlich, aus dem Rhein-Sieg-Kreis.
Ein durchschnittlicher Tisch bringt je nach Konzept 60 bis 120 € Umsatz. Wenn der Assistent nur eine einzige zusätzliche Reservierung pro Woche rettet, die sonst im Besetztzeichen oder auf dem Anrufbeantworter verloren gegangen wäre, hat er seinen Monatspreis bereits eingespielt.
In der Praxis sind es deutlich mehr: Gerade die Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten und während des Service – also genau die, die heute verloren gehen – machen erfahrungsgemäß einen spürbaren Teil aller Reservierungsanrufe aus. Mit der monatlichen Auswertung sehen Sie genau, wie viele Reservierungen über den Assistenten gekommen sind.
Kein IT-Projekt, das Sie Wochen beschäftigt – Ihr Aufwand sind insgesamt etwa zwei Stunden.
Wir kommen zu Ihnen ins Restaurant, Sie rufen den Demo-Assistenten selbst an. Danach klären wir, was Ihr Assistent können soll – und Sie erhalten ein klares Angebot.
Wir bauen den Assistenten mit Ihren Inhalten auf: Begrüßung, Karte, Zeiten, Reservierungslogik. Sie testen ihn ausgiebig, bevor er einen echten Gast ans Ohr bekommt.
Rufumleitung aktivieren – fertig. Ab jetzt geht kein Anruf mehr verloren. Wir pflegen Änderungen ein, überwachen die Qualität und schicken Ihnen monatlich die Zahlen.
Ein KI-Assistent ist nur so gut wie seine Einrichtung. Wer Gastronomie nicht kennt, baut einen Anrufbeantworter mit Computerstimme. Wir wissen, wie ein Reservierungsgespräch läuft, was Gäste wirklich fragen und warum Freitag um 19 Uhr niemand ans Telefon kann.
Der laufende Betrieb kostet je nach Paket 229 €/Monat (300 Minuten inklusive) oder 399 €/Monat (600 Minuten inklusive), jede weitere Minute 0,45 € – Telefonie, Benachrichtigungen, laufende Pflege und Ansprechpartner sind enthalten. Da wir keine Umsatzsteuer ausweisen, sind das Endpreise. Die einmalige Einrichtung kostet 490 € und entfällt komplett bei 12 Monaten Laufzeit. Vorab gibt es immer eine kostenlose Live-Demo.
Der Assistent spricht natürliches Deutsch, stellt sich mit dem Namen Ihres Restaurants vor und führt das Gespräch wie eine freundliche Servicekraft: Datum, Uhrzeit, Personenzahl, Name, Rückrufnummer. Am besten überzeugen Sie sich selbst – wir rufen den Demo-Assistenten gemeinsam live an.
Ja. Ihre Nummer bleibt wie sie ist. Der Assistent wird per Rufumleitung eingebunden – zum Beispiel nur dann, wenn niemand abnimmt, wenn besetzt ist oder außerhalb der Öffnungszeiten. Sie entscheiden, wann er übernimmt.
Für alles, was der Assistent nicht sicher klären kann – große Gruppen, Sonderwünsche, Reklamationen – nimmt er Name und Rückrufnummer auf und informiert Sie sofort per Nachricht. Kein Anliegen geht verloren, nichts wird falsch zugesagt.
In vielen Fällen ja. Reservierungen können direkt in gängige Reservierungssysteme eingetragen werden. Ohne System erhalten Sie die Reservierungen übersichtlich per Nachricht oder E-Mail – auch das funktioniert im Alltag sehr gut.
Wir richten den Assistenten datenschutzkonform ein: Verarbeitung über europäische Server bzw. mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Hinweis zu Gesprächsbeginn und klare Löschfristen. Sie erhalten alle Unterlagen für Ihre Datenschutz-Dokumentation.
Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate, danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Wer sich für 12 Monate entscheidet, spart dafür die komplette Einrichtungsgebühr. Wir wollen, dass Sie bleiben, weil der Assistent sich rechnet – nicht, weil ein Vertrag Sie festhält.
Wir richten den Assistenten nicht generisch ein, sondern mit der Gesprächslogik Ihrer Branche.
Anfragen und Notdienst-Anrufe annehmen, während Sie auf der Baustelle stehen.
Mehr erfahren →Die Anrufwelle nach dem Sturm – jeder Anruf wird angenommen, parallel und sortiert.
Mehr erfahren →PV-Interessenten vorqualifizieren und Störungen strukturiert annehmen.
Mehr erfahren →Nummer eingeben, Anruf annehmen, selbst mit dem Assistenten sprechen. Kostenlos und unverbindlich.
Vier Momente, in denen Betrieben täglich Anrufe verloren gehen – und wie der Assistent sie auffängt.
Wer Sie nicht erreicht, ruft den Nächsten an – so geht kein Anruf mehr verloren.
Mehr dazu →Kunden rufen abends und am Wochenende an – der Assistent ist dann erreichbar.
Mehr dazu →Mit Werkzeug in der Hand telefoniert niemand – muss auch nicht.
Mehr dazu →Beliebig viele Gespräche parallel – ohne Besetztzeichen, ohne Warteschleife.
Mehr dazu →Kostenlose Live-Demo bei Ihnen im Restaurant – Sie rufen an, der Assistent nimmt ab. Danach entscheiden Sie in Ruhe.