✓ DSGVO-konform inkl. AVV ✓ EU-AI-Act-konform – Anrufer wissen sofort, dass ein digitaler Assistent spricht ✓ Ihre Rufnummer bleibt ✓ Alles inklusive – keine SMS- oder Extra-Kosten ✓ Nach 3 Monaten monatlich kündbar
Das Problem kennen Sie

Jeder verpasste Anruf ist ein vergebener Auftrag

Wer einen Installateur braucht, ruft die Google-Liste von oben nach unten durch – und beauftragt den Ersten, der abnimmt.

Auf der Baustelle

Beim Kunden gehen Sie nicht ans Handy – zu Recht. Aber der Anrufer wartet nicht auf Ihren Rückruf am Abend. Er ruft einfach den nächsten Betrieb an.

Notdienst rund um die Uhr

Wasserrohrbruch um 23 Uhr, Heizungsausfall am Sonntag: Genau die lukrativen Notdienst-Einsätze landen auf dem Anrufbeantworter – oder beim Wettbewerber.

Büro nur halbtags besetzt

Nachmittags nimmt niemand ab. Terminanfragen und Angebotswünsche bleiben liegen und stapeln sich als Rückruf-Zettel am Feierabend.

Die Lösung

Was der KI-Assistent für Sie übernimmt

Ein digitaler Mitarbeiter, der nie im Stress ist, nie krank wird und jeden Anruf freundlich annimmt – auf Deutsch, im Ton Ihres Betriebs.

Jede Anfrage strukturiert aufnehmen

Name, Adresse, Problem, Wunschzeitraum – der Assistent fragt genau das ab, was Sie für die Einsatzplanung brauchen, und schickt es Ihnen fertig sortiert.

Notfälle erkennen & sofort melden

Rohrbruch, Wassereintritt, Komplettausfall der Heizung: Der Assistent erkennt die Dringlichkeit und informiert Ihre Bereitschaft sofort. Bei Gefahr wie Gasgeruch verweist er zusätzlich an Notruf und Netzbetreiber.

Terminwünsche vorsortieren

Wartung, Besichtigung, Reparatur – inklusive Wunschzeitraum. Im Komfort-Paket landet der Termin direkt in Ihrem Kalender.

Standardfragen beantworten

Einzugsgebiet, Leistungen, „macht ihr auch Bäder?“ – beantwortet der Assistent zuverlässig mit Ihren Informationen, ohne Ihr Team zu unterbrechen.

Sofortige Benachrichtigung

Jede Anfrage kommt sofort per SMS oder E-Mail bei Ihnen an – priorisiert nach Dringlichkeit, mit allen Daten.

Monatliche Auswertung

Wie viele Anrufe, wie viele Anfragen, wie viele außerhalb der Bürozeiten? Sie sehen schwarz auf weiß, was der Assistent Ihnen bringt.

Hören statt lesen: Am überzeugendsten ist der Assistent am Telefon. Wir kommen vorbei und Sie rufen ihn live an – mit Ihrem Handy, ohne Termindruck, ohne Verpflichtung. Live-Demo anfragen →

Transparente Preise

Was kostet der KI-Telefonassistent?

Ein klarer Preis, alles inklusive – keine versteckten Zusatzkosten, kein Technik-Kleingedrucktes.

Live-Demo bei Ihnen

Wir kommen in Ihren Betrieb, Sie rufen den Demo-Assistenten selbst an und erleben, wie er Anfragen Ihrer Kunden annimmt.

kostenlos
unverbindlich, ca. 20 Minuten
Beliebt

Basis

Anfragen rund um die Uhr annehmen, Benachrichtigung per E-Mail/SMS (inklusive, ohne Aufpreis), laufende Pflege Ihrer Daten und ein fester Ansprechpartner aus der Region – ab dem ersten Paket.

229 €/Monat
300 Minuten inklusive, jede weitere 0,45 € · 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar

Komfort

Alles aus Basis, dazu das doppelte Minutenpaket, Anbindung an Ihren Kalender oder Ihre Branchensoftware, monatliche Auswertung und bevorzugte Reaktionszeit.

399 €/Monat
600 Minuten inklusive, jede weitere 0,45 € · 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar

Einmalige Einrichtung: 490 € inkl. Aufbau, Testphase und Einweisung Ihres Teams – entfällt komplett bei 12 Monaten Laufzeit. Als Kleinunternehmer gem. § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus – Sie vergleichen also direkt mit den Netto-Preisen anderer Anbieter.

Rechnet sich das?

Eine einfache Rechnung

Ein einziger Notdienst-Einsatz bringt je nach Umfang 300 bis 800 € Umsatz. Wenn der Assistent nur einen Anruf pro Monat rettet, der sonst beim Wettbewerber gelandet wäre, hat er sich mehrfach bezahlt.

Dazu kommt die gesparte Zeit: kein Anrufbeantworter abhören, keine Zettelwirtschaft, keine Rückruf-Liste am Feierabend – sondern eine fertige, sortierte Anfragenliste mit allen Daten für die Einsatzplanung.

So arbeiten wir

In 3 Schritten zum eigenen Telefonassistenten

Kein IT-Projekt, das Sie Wochen beschäftigt – Ihr Aufwand sind insgesamt etwa zwei Stunden.

1

Live-Demo & Gespräch · Tag 0

Wir kommen zu Ihnen in den Betrieb, Sie rufen den Demo-Assistenten selbst an. Danach klären wir, was Ihr Assistent können soll – und Sie erhalten ein klares Angebot.

2

Einrichtung & Test · Tag 1–5

Wir bauen den Assistenten mit Ihren Inhalten auf: Begrüßung, Leistungen, Gesprächslogik. Sie testen ihn ausgiebig, bevor er einen echten Kunden ans Ohr bekommt.

3

Go-live & Betreuung · ab Tag 7

Rufumleitung aktivieren – fertig. Ab jetzt geht kein Anruf mehr verloren. Wir pflegen Änderungen ein, überwachen die Qualität und schicken Ihnen monatlich die Zahlen.

Warum Rhein-Sieg-Systems

Technik aus der Region, die Handwerk versteht

Ein KI-Assistent ist nur so gut wie seine Einrichtung. Wir wissen, wie ein Notdienst-Anruf läuft, welche Angaben Ihre Monteure brauchen und warum niemand auf der Baustelle ans Handy geht.

  • Persönlich vor Ort: Demo, Einrichtung und Betreuung im Rhein-Sieg-Kreis – kein anonymes Support-Ticket, sondern ein Ansprechpartner, der vorbeikommt.
  • Handwerk ist uns vertraut: Wir betreuen Handwerksbetriebe bereits IT-seitig – von der Büro-IT bis zur Datensicherung. Mehr zu IT für Handwerk →
  • Ehrliche Beratung: Wenn ein Telefonassistent für Ihren Betrieb keinen Sinn ergibt, sagen wir Ihnen das – bevor Sie Geld ausgeben.
  • Sauber umgesetzt: DSGVO-konforme Einrichtung, klare Datenflüsse, alle Unterlagen für Ihre Dokumentation.
Auch für Ihre Branche

Ein Assistent, der Ihr Geschäft kennt

Wir richten den Assistenten nicht generisch ein, sondern mit der Gesprächslogik Ihrer Branche.

Restaurants & Gastronomie

Reservierungen rund um die Uhr annehmen – auch freitagabends im Vollbetrieb.

Mehr erfahren →

Dachdecker

Die Anrufwelle nach dem Sturm – jeder Anruf wird angenommen, parallel und sortiert.

Mehr erfahren →

Elektro & Photovoltaik

PV-Interessenten vorqualifizieren und Störungen strukturiert annehmen.

Mehr erfahren →
Häufige Fragen

Fragen rund um den KI-Telefonassistenten

Was kostet der KI-Telefonassistent?

Der laufende Betrieb kostet je nach Paket 229 €/Monat (300 Minuten inklusive) oder 399 €/Monat (600 Minuten inklusive), jede weitere Minute 0,45 € – Telefonie, Benachrichtigungen, laufende Pflege und Ansprechpartner sind enthalten. Da wir keine Umsatzsteuer ausweisen, sind das Endpreise. Die einmalige Einrichtung kostet 490 € und entfällt komplett bei 12 Monaten Laufzeit. Vorab gibt es immer eine kostenlose Live-Demo.

Wie erkennt der Assistent einen Notfall?

Anhand von Schlüsselwörtern und Zusammenhang: „Wasser läuft“, „Heizung komplett aus“, „es tropft aus der Decke“ werden als dringend eingestuft und sofort an Ihre Bereitschaft gemeldet – per SMS oder direkter Weiterleitung. Bei akuter Gefahr wie Gasgeruch verweist der Assistent zusätzlich an Notruf und Netzbetreiber.

Ich bin oft allein auf der Baustelle – wie hilft mir das konkret?

Die Rufumleitung greift erst, wenn Sie nicht abnehmen – zum Beispiel nach 20 Sekunden. Sie arbeiten ungestört weiter, der Kunde landet nicht auf der Mailbox, und in der Pause sehen Sie alle Anfragen sortiert auf dem Handy.

Behalte ich meine bestehende Telefonnummer?

Ja. Ihre Nummer bleibt wie sie ist. Der Assistent wird per Rufumleitung eingebunden – zum Beispiel nur dann, wenn niemand abnimmt, wenn besetzt ist oder außerhalb Ihrer Bürozeiten. Sie entscheiden, wann er übernimmt.

Kann der Assistent Termine direkt in meinen Kalender eintragen?

Im Komfort-Paket ja – Google Kalender, Outlook oder gängige Branchensoftware. Im Basis-Paket erhalten Sie jede Terminanfrage sofort per Nachricht und bestätigen selbst.

Ist das DSGVO-konform?

Wir richten den Assistenten datenschutzkonform ein: Verarbeitung über europäische Server bzw. mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Hinweis zu Gesprächsbeginn und klare Löschfristen. Sie erhalten alle Unterlagen für Ihre Datenschutz-Dokumentation.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate, danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Wer sich für 12 Monate entscheidet, spart dafür die komplette Einrichtungsgebühr.

Selbst erleben

Die KI ruft Sie an – jetzt kostenlos testen

Nummer eingeben, Anruf annehmen, selbst mit dem Assistenten sprechen. Kostenlos und unverbindlich.

Hören Sie selbst, wie das klingt

Kostenlose Live-Demo bei Ihnen im Betrieb – Sie rufen an, der Assistent nimmt ab. Danach entscheiden Sie in Ruhe.

Live-Demo anfragen