Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber Rhein-Sieg-Systems, Inhaber Jan Hertel (siehe Abschnitt 3).
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z.B. über das Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden – jeweils nur mit Ihrer Einwilligung.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Diese Website wird auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch zuverlässigen Website). Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Rhein-Sieg-Systems
Inhaber: Jan Hertel
Rodderstraße 41c, 53842 Troisdorf
Telefon: +49 176 22746341
E-Mail: info@rhein-sieg-systems.de
Soweit keine abweichende Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt oder Sie ein berechtigtes Löschungsersuchen geltend machen.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem „https://“ in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol in der Browserleiste.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG.
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht insbesondere, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung), wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen, wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und eine Interessenabwägung noch aussteht.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung von Daten in Drittstaaten erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ferner kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir Sie in den folgenden Abschnitten.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.
Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Speichertechniken (z. B. localStorage). Technisch notwendige Speicherungen (z.B. Cookie-Einwilligung, CSRF-Schutz) sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei; die damit verbundene Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Webauftritt). Analyse-Cookies werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner zur Einholung Ihrer Einwilligung. Eine detaillierte Übersicht aller Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie Cookie-Einstellungen.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Versand erfolgt über einen PHP-Mailer auf unserem eigenen Server; es findet keine Weitergabe an externe E-Mail-Dienste statt.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten bei uns gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).
Wir verarbeiten personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zum beauftragten Projekt) zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Abwicklung unserer Vertragsverhältnisse. Daten über die Inanspruchnahme unserer Leistungen verarbeiten wir, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.
Für die Vorbereitung von Web- und IT-Projekten stellen wir ein Onboarding-Formular bereit, über das Sie uns freiwillig Angaben zu Ihrem Vorhaben (z. B. Wünsche, Ziele, vorhandene Verträge) übermitteln können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Vertragsanbahnung und -durchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Übermittlung von Dateien (z. B. Logos, Bilder, Texte) stellen wir Ihnen auf Wunsch einen Upload-Link über unsere selbst gehostete Cloud (Nextcloud) auf unserem eigenen Server bereit. Eine Weitergabe dieser Daten an externe Cloud-Anbieter findet nicht statt.
Über unser passwortgeschütztes Kundenportal stellen wir unseren Kunden projekt- und vertragsbezogene Informationen (z. B. Dokumente, Berichte, Projektstände) bereit. Der Zugang ist ausschließlich registrierten Kunden mit individuellen Zugangsdaten vorbehalten. Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir die zur Anmeldung und Bereitstellung erforderlichen Daten (z. B. Zugangsdaten, abgerufene Inhalte) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Kundenportal wird auf unserem eigenen Server betrieben; eine Übermittlung der Portaldaten an Dritte erfolgt nicht.
Diese Website nutzt Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Website-Nutzung. Wir nutzen IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU gekürzt wird. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Google ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; für die Datenübermittlung in die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
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Diese Website nutzt Microsoft Clarity der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Clarity erfasst das Nutzerverhalten (Mausbewegungen, Klicks, Scroll-Tiefe) in anonymisierter Form als Heatmaps und Session-Recordings zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Die Daten können auf Servern von Microsoft in den USA verarbeitet werden (EU-Standardvertragsklauseln). Microsoft ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; für die Datenübermittlung in die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
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Für den Austausch von Projektdateien (z. B. Logos, Fotos, Texte) stellen wir unter cloud.rhein-sieg-systems.de eine selbst betriebene Nextcloud-Instanz bereit. Diese läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland; es findet keine Weitergabe an externe Cloud-Anbieter statt. Wenn Sie Dateien über einen von uns bereitgestellten Freigabe-Link hochladen oder herunterladen, verarbeiten wir die übermittelten Dateien sowie technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt) zur Abwicklung des jeweiligen Projekts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die Dateien werden nach Projektabschluss gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@rhein-sieg-systems.de
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026 und kann durch Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben angepasst werden.