✓ DSGVO-konform inkl. AVV ✓ EU-AI-Act-konform – Anrufer wissen sofort, dass ein digitaler Assistent spricht ✓ Ihre Rufnummer bleibt ✓ Alles inklusive – keine SMS- oder Extra-Kosten ✓ Nach 3 Monaten monatlich kündbar
Das Problem kennen Sie

Nach dem Sturm entscheidet die Erreichbarkeit

In den Stunden nach Hagel oder Orkan füllt sich das Auftragsbuch für Monate – aber nur bei den Betrieben, bei denen jemand abnimmt.

Die Anrufwelle nach dem Unwetter

Innerhalb weniger Stunden rufen Dutzende Hausbesitzer an. Wer im Besetztzeichen hängt, ruft den nächsten Betrieb an – dabei kann der Anrufer Ihre Qualität noch gar nicht kennen. Es zählt nur, wer drangeht.

Das Team ist auf dem Dach

Oben arbeitet niemand mit dem Handy am Ohr – aus gutem Grund. Unten klingelt das Büro ins Leere.

Saisongeschäft

Im Herbst überrannt, im Winter ruhig – eine feste Bürokraft nur fürs Telefon lohnt sich selten. Der Assistent kostet das ganze Jahr dasselbe und fängt die Spitzen ab.

Die Lösung

Was der KI-Assistent für Sie übernimmt

Ein digitaler Mitarbeiter, der nie im Stress ist, nie krank wird und jeden Anruf freundlich annimmt – auf Deutsch, im Ton Ihres Betriebs.

Beliebig viele Anrufe parallel

Kein Besetztzeichen – auch wenn nach dem Unwetter 20 Anrufer gleichzeitig durchkommen wollen. Das schafft keine Bürokraft der Welt.

Sturmschäden strukturiert erfassen

Adresse, Schadensart (undicht, Ziegel lose, Wassereintritt), bewohnt oder nicht, Erreichbarkeit – statt Zettelchaos bekommen Sie eine fertige Einsatzliste.

Dringlichkeit erkennen

„Wasser läuft ins Schlafzimmer“ wird anders behandelt als „ein Ziegel ist verrutscht“. Dringende Fälle werden sofort und priorisiert gemeldet.

Besichtigungstermine vorsortieren

Wunschtermine für Besichtigung und Angebot werden erfasst – im Komfort-Paket direkt in Ihrem Kalender.

Standardfragen beantworten

Einzugsgebiet, Leistungen von Steildach bis Rinne, Anfahrt – der Assistent antwortet mit Ihren Informationen.

Monatliche Auswertung

Anrufe, Anfragen, Stoßzeiten – Sie sehen genau, was ohne den Assistenten verloren gegangen wäre.

Hören statt lesen: Am überzeugendsten ist der Assistent am Telefon. Wir kommen vorbei und Sie rufen ihn live an – mit Ihrem Handy, ohne Termindruck, ohne Verpflichtung. Live-Demo anfragen →

Transparente Preise

Was kostet der KI-Telefonassistent?

Ein klarer Preis, alles inklusive – keine versteckten Zusatzkosten, kein Technik-Kleingedrucktes.

Live-Demo bei Ihnen

Wir kommen in Ihren Betrieb, Sie rufen den Demo-Assistenten selbst an und erleben, wie er Anfragen Ihrer Kunden annimmt.

kostenlos
unverbindlich, ca. 20 Minuten
Beliebt

Basis

Anfragen rund um die Uhr annehmen, Benachrichtigung per E-Mail/SMS (inklusive, ohne Aufpreis), laufende Pflege Ihrer Daten und ein fester Ansprechpartner aus der Region – ab dem ersten Paket.

229 €/Monat
300 Minuten inklusive, jede weitere 0,45 € · 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar

Komfort

Alles aus Basis, dazu das doppelte Minutenpaket, Anbindung an Ihren Kalender oder Ihre Branchensoftware, monatliche Auswertung und bevorzugte Reaktionszeit.

399 €/Monat
600 Minuten inklusive, jede weitere 0,45 € · 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar

Einmalige Einrichtung: 490 € inkl. Aufbau, Testphase und Einweisung Ihres Teams – entfällt komplett bei 12 Monaten Laufzeit. Als Kleinunternehmer gem. § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus – Sie vergleichen also direkt mit den Netto-Preisen anderer Anbieter.

Rechnet sich das?

Eine einfache Rechnung

Ein durchschnittlicher Dachauftrag liegt schnell im vier- bis fünfstelligen Bereich. Nach einem Unwetter entscheidet allein die Erreichbarkeit, wessen Auftragsbuch sich füllt – nicht die Qualität, die kann der Anrufer in dem Moment noch gar nicht beurteilen.

Der Assistent nimmt in der entscheidenden Stunde jeden Anruf an, während beim Wettbewerber besetzt ist. Schon ein einziger zusätzlicher Auftrag pro Jahr bezahlt den Assistenten um ein Vielfaches.

So arbeiten wir

In 3 Schritten zum eigenen Telefonassistenten

Kein IT-Projekt, das Sie Wochen beschäftigt – Ihr Aufwand sind insgesamt etwa zwei Stunden.

1

Live-Demo & Gespräch · Tag 0

Wir kommen zu Ihnen in den Betrieb, Sie rufen den Demo-Assistenten selbst an. Danach klären wir, was Ihr Assistent können soll – und Sie erhalten ein klares Angebot.

2

Einrichtung & Test · Tag 1–5

Wir bauen den Assistenten mit Ihren Inhalten auf: Begrüßung, Leistungen, Gesprächslogik. Sie testen ihn ausgiebig, bevor er einen echten Kunden ans Ohr bekommt.

3

Go-live & Betreuung · ab Tag 7

Rufumleitung aktivieren – fertig. Ab jetzt geht kein Anruf mehr verloren. Wir pflegen Änderungen ein, überwachen die Qualität und schicken Ihnen monatlich die Zahlen.

Warum Rhein-Sieg-Systems

Technik aus der Region, die Handwerk versteht

Ein KI-Assistent ist nur so gut wie seine Einrichtung. Wir wissen, welche Angaben Sie für eine Schadensbesichtigung brauchen und warum auf dem Dach niemand ans Telefon geht.

  • Persönlich vor Ort: Demo, Einrichtung und Betreuung im Rhein-Sieg-Kreis – kein anonymes Support-Ticket, sondern ein Ansprechpartner, der vorbeikommt.
  • Handwerk ist uns vertraut: Wir betreuen Handwerksbetriebe bereits IT-seitig – von der Büro-IT bis zur Datensicherung. Mehr zu IT für Handwerk →
  • Ehrliche Beratung: Wenn ein Telefonassistent für Ihren Betrieb keinen Sinn ergibt, sagen wir Ihnen das – bevor Sie Geld ausgeben.
  • Sauber umgesetzt: DSGVO-konforme Einrichtung, klare Datenflüsse, alle Unterlagen für Ihre Dokumentation.
Auch für Ihre Branche

Ein Assistent, der Ihr Geschäft kennt

Wir richten den Assistenten nicht generisch ein, sondern mit der Gesprächslogik Ihrer Branche.

Restaurants & Gastronomie

Reservierungen rund um die Uhr annehmen – auch freitagabends im Vollbetrieb.

Mehr erfahren →

SHK – Sanitär, Heizung, Klima

Anfragen und Notdienst-Anrufe annehmen, während Sie auf der Baustelle stehen.

Mehr erfahren →

Elektro & Photovoltaik

PV-Interessenten vorqualifizieren und Störungen strukturiert annehmen.

Mehr erfahren →
Häufige Fragen

Fragen rund um den KI-Telefonassistenten

Was kostet der KI-Telefonassistent?

Der laufende Betrieb kostet je nach Paket 229 €/Monat (300 Minuten inklusive) oder 399 €/Monat (600 Minuten inklusive), jede weitere Minute 0,45 € – Telefonie, Benachrichtigungen, laufende Pflege und Ansprechpartner sind enthalten. Da wir keine Umsatzsteuer ausweisen, sind das Endpreise. Die einmalige Einrichtung kostet 490 € und entfällt komplett bei 12 Monaten Laufzeit. Vorab gibt es immer eine kostenlose Live-Demo.

Was passiert bei einer Anrufwelle nach einem Unwetter?

Der Assistent nimmt alle Anrufe gleichzeitig an – ohne Warteschleife, ohne Besetztzeichen. Jeder Anrufer wird vollständig erfasst, dringende Fälle werden markiert, und Sie erhalten eine sortierte Liste statt eines überquellenden Anrufbeantworters.

Erkennt der Assistent, wie dringend ein Schaden ist?

Ja, anhand der Schilderung: aktiver Wassereintritt oder ein unbewohnbares Zimmer werden als dringend eingestuft und sofort gemeldet. Kosmetische Schäden landen normal in der Anfragenliste.

Behalte ich meine bestehende Telefonnummer?

Ja. Ihre Nummer bleibt wie sie ist. Der Assistent wird per Rufumleitung eingebunden – zum Beispiel nur dann, wenn niemand abnimmt, wenn besetzt ist oder außerhalb Ihrer Bürozeiten. Sie entscheiden, wann er übernimmt.

Kann der Assistent Besichtigungstermine direkt eintragen?

Im Komfort-Paket ja – Google Kalender, Outlook oder gängige Branchensoftware. Im Basis-Paket erhalten Sie jede Terminanfrage sofort per Nachricht und bestätigen selbst.

Ist das DSGVO-konform?

Wir richten den Assistenten datenschutzkonform ein: Verarbeitung über europäische Server bzw. mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Hinweis zu Gesprächsbeginn und klare Löschfristen. Sie erhalten alle Unterlagen für Ihre Datenschutz-Dokumentation.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate, danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Wer sich für 12 Monate entscheidet, spart dafür die komplette Einrichtungsgebühr.

Selbst erleben

Die KI ruft Sie an – jetzt kostenlos testen

Nummer eingeben, Anruf annehmen, selbst mit dem Assistenten sprechen. Kostenlos und unverbindlich.

Hören Sie selbst, wie das klingt

Kostenlose Live-Demo bei Ihnen im Betrieb – Sie rufen an, der Assistent nimmt ab. Danach entscheiden Sie in Ruhe.

Live-Demo anfragen