Angebote schreiben, E-Mails beantworten, Verträge zusammenfassen, Rechnungen nachfassen – ein gut eingerichteter KI-Assistent nimmt Ihnen jede Woche Stunden Büroarbeit ab. Wir wählen die passende KI für Ihren Betrieb aus, richten alles datenschutzbewusst ein und zeigen Ihnen persönlich, wie Sie damit arbeiten. Zum Festpreis, aus Troisdorf.
Dass KI im Büro Zeit spart, haben Sie hundertmal gehört. Was fehlt, ist jemand, der sich neben Sie setzt, alles einrichtet und es Ihnen an Ihren eigenen Aufgaben zeigt.
Angebote, E-Mails, Ausschreibungen, Berichte – die Schreibarbeit stapelt sich abends und am Wochenende. Genau diese Arbeit kann ein KI-Assistent zu großen Teilen vorbereiten.
Wer einen Betrieb führt, hat keine freien Abende, um Tools zu vergleichen, Konten einzurichten und YouTube-Tutorials zu schauen. Das Ergebnis: Es passiert gar nichts – oder es bleibt beim Ausprobieren.
Dürfen Kundendaten in die KI? Welcher Anbieter ist seriös? Was muss in die Datenschutz-Dokumentation? Ohne klare Antworten lässt man es lieber – und verschenkt jede Woche Stunden.
Kein Spielzeug, sondern ein digitaler Mitarbeiter für die Büroarbeit – eingerichtet auf Ihre Abläufe, Ihre Vorlagen und Ihren Ton.
Aus ein paar Stichpunkten wird ein fertiges Angebot oder eine professionelle Antwort – in Ihrem Ton, mit Ihren Formulierungen. Sie prüfen, passen an, senden ab.
30-seitige Ausschreibung, Vertragsentwurf, Protokoll? Der Assistent fasst zusammen, beantwortet Rückfragen zum Inhalt und markiert die Punkte, auf die Sie achten sollten.
Belege sortieren, Tabellen aufbereiten, offene Rechnungen zusammenstellen, Zahlungserinnerungen entwerfen – die ungeliebte Fleißarbeit wird zur Kontrollaufgabe.
Lieferanten vergleichen, Vorschriften nachschlagen, Markt- und Preisrecherche – der Assistent trägt zusammen und liefert eine Übersicht statt 20 offener Browser-Tabs.
Aktionen, Stellenanzeigen, Google-Beiträge, Antworten auf Bewertungen – regelmäßig sichtbar sein, ohne eine Marketingabteilung zu beschäftigen.
Die Königsklasse: Der Agent greift auf E-Mail, Kalender und Dateien zu und arbeitet mehrstufige Aufgaben selbstständig ab – z. B. den Posteingang sichten und Antwortentwürfe vorbereiten.
Ein KI-Assistent ist wie ein sehr schneller Mitarbeiter, dem Sie jede Aufgabe einzeln zureichen: „Schreib mir dieses Angebot", „Fass diesen Vertrag zusammen". Er antwortet – aber er kennt Ihre Ablage nicht und greift nirgends zu.
Ein KI-Agent geht den entscheidenden Schritt weiter: Er ist mit Ihren Werkzeugen verbunden – E-Mail, Kalender, Dateien, auf Wunsch auch Buchhaltung oder Kundenverwaltung – und arbeitet mehrstufige Aufgaben selbstständig ab. Ein Beispiel: „Suche alle Rechnungen, die länger als 14 Tage offen sind, und bereite für jede eine freundliche Zahlungserinnerung vor." Der Agent erledigt die Schritte, Sie prüfen das Ergebnis und geben frei.
Wir richten beides ein – und sagen Ihnen ehrlich, wo ein einfacher Assistent reicht und wo sich ein Agent lohnt. Wichtig ist uns dabei eine klare Regel: Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet. Nichts geht ohne Ihre Freigabe an Kunden raus.
Klassische KI-Beratung kostet 120–180 € pro Stunde, Tagessätze liegen zwischen 1.200 und 5.000 €, Projekte starten oft erst ab 5.000 €. Für kleine Betriebe ist das unverhältnismäßig – deshalb arbeiten wir zum Festpreis.
Wir schauen uns Ihre Büroabläufe an und zeigen Ihnen live an Ihren eigenen Aufgaben, was ein KI-Assistent davon übernehmen kann – bei Ihnen vor Ort oder online.
Auswahl der passenden KI (Claude, ChatGPT oder Copilot), datenschutzbewusste Einrichtung inkl. AVV, Anbindung an E-Mail, Kalender & Dateien, drei fertig eingerichtete Arbeitsabläufe für Ihren Betrieb und 2 Stunden persönliche Schulung.
KI-Tools ändern sich schnell. Wir halten Ihre Einrichtung aktuell, richten neue Anwendungsfälle ein, beantworten Fragen aus dem Alltag und schauen vierteljährlich, was sich verbessern lässt.
Als Kleinunternehmer gem. § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus – Sie vergleichen also direkt mit den Netto-Preisen anderer Anbieter.
Ehrlich gesagt: Erste Orientierung zu KI gibt es auch kostenlos – etwa beim Mittelstand-Digital Zentrum Rheinland, und für klassische Beratung existieren Förderprogramme. Das ist gut investierte Zeit, ersetzt aber nicht die Einrichtung. Unser Angebot setzt genau dort an, wo es konkret wird: an Ihrem Arbeitsplatz, mit Ihren Vorlagen, Ihren Abläufen und einem Ansprechpartner, der wiederkommt, wenn etwas hakt.
Eine Stunde Büroarbeit kostet Sie – ob als eigene Zeit oder als Personalkosten – realistisch 25 bis 50 €. Übernimmt der KI-Assistent nur zwei Stunden Schreib- und Verwaltungsarbeit pro Woche, sind das rund 100 Stunden im Jahr. Die Einrichtung hat sich damit nach wenigen Wochen bezahlt gemacht – alles darüber hinaus ist gewonnene Zeit.
In der Praxis ist der größere Effekt oft ein anderer: Dinge, die liegen geblieben sind, passieren wieder. Das Angebot geht noch am selben Tag raus, die Zahlungserinnerung wird tatsächlich geschrieben, der Google-Beitrag erscheint regelmäßig. Im Potenzial-Gespräch rechnen wir das ehrlich für Ihren Betrieb durch – und wenn es sich für Sie nicht lohnt, sagen wir Ihnen das.
Kein IT-Projekt, kein Berater-Marathon – Ihr eigener Aufwand liegt bei insgesamt etwa drei Stunden.
Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Büroalltag Zeit verloren geht, und zeigen Ihnen live, was die KI davon übernehmen kann. Danach erhalten Sie ein klares Festpreis-Angebot.
Wir wählen die passende KI aus, richten Konten und Anbindungen datenschutzbewusst ein und bauen drei Arbeitsabläufe für Ihren Betrieb. Dann setzen wir uns mit Ihnen hin, bis Sie sicher damit arbeiten.
Sie arbeiten ab sofort mit Ihrem Assistenten. Auf Wunsch betreuen wir die Einrichtung laufend, halten sie aktuell und bauen neue Anwendungsfälle ein, wenn Ihr Betrieb sich verändert.
Ein KI-Assistent ist nur so gut wie seine Einrichtung. Wer Ihre Abläufe, Ihre Programme und Ihre Datenflüsse nicht kennt, richtet ein Spielzeug ein. Wir machen IT für kleine Betriebe im Rhein-Sieg-Kreis – vom Netzwerk über die Website bis zum KI-Telefonassistenten – und wissen, wie Werkzeuge zusammenspielen müssen, damit im Alltag wirklich Zeit gespart wird.
Die Einrichtung eines kompletten KI-Arbeitsplatzes kostet 990 € als Festpreis – inklusive Auswahl der passenden KI, datenschutzbewusster Einrichtung, Anbindung an Ihre Werkzeuge, drei eingerichteten Arbeitsabläufen und zwei Stunden persönlicher Schulung. Jeder weitere Arbeitsplatz kostet 290 €. Die optionale laufende Betreuung kostet 99 €/Monat und ist monatlich kündbar. Als Kleinunternehmer gem. § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus.
Wir arbeiten herstellerunabhängig mit den führenden Anbietern: Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Microsoft Copilot. Welche KI zu Ihnen passt, hängt davon ab, welche Programme Sie heute nutzen und was die KI für Sie erledigen soll. Genau das klären wir im kostenlosen Erstgespräch – wir verkaufen keine bestimmte Software, sondern die Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Ein KI-Assistent beantwortet Fragen und schreibt Texte, wenn Sie ihn darum bitten – wie ein sehr schneller Mitarbeiter, dem Sie alles einzeln zureichen. Ein KI-Agent geht einen Schritt weiter: Er greift auf Ihre Werkzeuge zu – E-Mail, Kalender, Dateien – und arbeitet mehrstufige Aufgaben selbstständig ab, zum Beispiel offene Rechnungen heraussuchen und Zahlungserinnerungen vorbereiten. Wir richten beides ein, je nachdem, was bei Ihnen Zeit spart.
Wir richten ausschließlich Business-Tarife ein, bei denen Ihre Inhalte nicht zum Training der KI verwendet werden, schließen die nötigen Auftragsverarbeitungsverträge und legen mit Ihnen klare Regeln fest, welche Daten in die KI dürfen und welche nicht. Genau dieser Punkt ist Teil der Schulung – damit Ihr Team sicher arbeitet und Sie Ihre Dokumentationspflichten erfüllen.
Nein. KI-Assistenten laufen im Browser oder als Programm auf Ihrem vorhandenen PC, Mac oder Smartphone. Es gibt nichts zu installieren, was Ihre IT verändert – Sie brauchen nur einen Internetzugang und die Software-Abos der Anbieter (je nach Anbieter ca. 20–60 € pro Monat und Nutzer, die Sie direkt dort bezahlen).
Gerade für kleine Betriebe lohnt es sich – dort gibt es keine Assistenz und keine Marketingabteilung, alles bleibt am Chef hängen. Wenn der KI-Assistent nur zwei Stunden Büroarbeit pro Woche übernimmt, sind das rund 100 Stunden im Jahr. Im Erstgespräch rechnen wir ehrlich mit Ihnen durch, ob und wo sich das bei Ihnen rechnet – und wenn es sich nicht lohnt, sagen wir Ihnen das.
Nein. Die KI übernimmt die Routine – Entwürfe, Zusammenfassungen, Vorbereitung. Entscheidung und Kontrolle bleiben immer bei Ihnen und Ihrem Team. In der Praxis heißt das: Ihre Leute verbringen weniger Zeit mit Schreibkram und mehr Zeit mit dem, wofür Kunden Sie bezahlen.
Der KI-Assistent entlastet Ihren Schreibtisch – unser KI-Telefonassistent nimmt parallel Ihre Anrufe an.
Nimmt Anrufe und Reservierungen rund um die Uhr an – kein Anruf geht mehr verloren.
Mehr erfahren →Damit auch der Rest Ihrer IT zuverlässig läuft – planbar zum Monatspreis.
Mehr erfahren →Die Texte schreibt künftig die KI mit – die Website dafür bauen wir.
Mehr erfahren →Kostenloses Potenzial-Gespräch bei Ihnen im Betrieb oder online – wir zeigen es live an Ihren eigenen Aufgaben. Danach entscheiden Sie in Ruhe.