Vertrauliche Mandantendaten sicher verwalten – verlässliche Kanzlei-IT im Rhein-Sieg-Kreis
Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer arbeiten täglich mit hochsensiblen Mandantendaten – und unterliegen einer berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht. Ein Datenleck ist hier nicht nur ein technisches Problem, sondern berührt das Vertrauen, auf dem die ganze Kanzlei aufgebaut ist. Wir betreuen Kanzleien im Rhein-Sieg-Kreis so, dass die IT zuverlässig läuft und Akten und Daten geschützt bleiben.
Wichtiger Hinweis: Wir sind keine Rechts- oder Steuerberatung und übernehmen nicht den Support Ihrer Fachsoftware (z. B. DATEV oder Ihrer Kanzleisoftware). Wir kümmern uns um die IT-Infrastruktur drumherum – Geräte, Netzwerk, Datensicherung und Sicherheit –, auf der diese Software stabil und sicher läuft.
Strukturierte, zugriffsgeschützte Ablage digitaler Akten – mit klaren Rechten, wer was sehen darf.
Verschlüsselte Geräte und Datenträger, damit Mandantendaten auch bei Verlust eines Notebooks geschützt sind.
Geprüfte, mehrstufige Sicherungen – damit Akten auch nach einem Ausfall oder Angriff vollständig sind.
Sauber strukturiertes Netzwerk und zuverlässige Arbeitsplätze als Grundlage für DATEV & Co.
Abgesicherter Zugriff auf die Kanzlei von zu Hause – ohne dass Daten unkontrolliert auf Privatgeräten landen.
Schutz vor Ransomware und Phishing – Kanzleien sind ein beliebtes Ziel, weil ihre Daten besonders wertvoll sind.
Die berufliche Verschwiegenheitspflicht endet nicht am Bildschirmrand. Wer für eine Kanzlei IT betreut, kann zwangsläufig mit geschützten Daten in Berührung kommen – deshalb regeln wir das sauber: mit einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und, wo nötig, einer Verpflichtung auf die Verschwiegenheit. So bleibt die Zusammenarbeit nicht nur praktisch, sondern auch rechtlich auf festem Boden.
Technisch sorgen wir für getrennte Benutzerkonten statt Sammelzugängen, nachvollziehbare Zugriffsrechte, verschlüsselte Geräte und ein Backup-Konzept, das auch einen Verschlüsselungsangriff übersteht.
Typische Anliegen aus Kanzleien: über Jahre gewachsene IT ohne klares Konzept, unklare Zugriffsrechte auf Akten, fehlende oder ungeprüfte Backups, Sorge vor Ransomware, sicheres Arbeiten im Homeoffice sowie der Wunsch nach einem festen, verlässlichen Ansprechpartner statt wechselnder Dienstleister.
Kanzleien brauchen einen IT-Partner, der diskret arbeitet und im Störungsfall schnell erreichbar ist – denn ein Stillstand bedeutet hier oft verpasste Fristen. Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei kennt. Auf Wunsch betreuen wir Ihre IT dauerhaft mit einem Wartungsvertrag inklusive Backup-Überwachung und regelmäßiger Kontrolle.
Sie möchten Ihre Kanzlei-IT prüfen lassen? In einem kostenlosen Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick und sagen Ihnen ehrlich, wo Handlungsbedarf besteht.
Kostenlos, unverbindlich und persönlich.